Proje Yönetiminde Maliyetlerin Kontrolü-Kazanılmış Değer Yöntemi

Proje Yönetiminde Maliyetlerin Kontrolü-Kazanılmış Değer Yöntemi

Proje yönetiminde maliyetlerin kontrolü süreci proje durumunun maliyetler açisindan izlenmesi ve oluşan değişimlerin  maliyet temel çizgisine göre  yönetilmesi sürecidir.

Maliyet temel çizgisi (cost baseline) bu süreçte  referans noktasını oluşturmaktadır.

Maliyetlerin kontrolü sürecinin  ana faydası  plandan sapmaları farkederek düzeltici önlemler alınalbilmesini ve risklerin azaltılmasına olanak sağlamasıdır.

Bu  sürecin girdileri:

• Proje yönetim planı(Maliyet temel çizgisi ve Maliyet yönetim planı)
• Proje Finansman gereksinimleri
• çalışma performans verileri
• organizasyonel süreç varlıkları

Sürecin çıktıları:

• Maliyet Tahminleri
• Değişiklik talepleri
• Proje yönetim planı güncellemeleri
• Proje Belgeleri güncellemeleri
• Organizasyonel süreç varlıkları güncellemeleri
• Performans bilgileri

Maliyetlerin kontrolü sürecindeki çalışmaların esasında  proje  boyunca yapılan çalışmlar ile bunların karşılığında tüketilen bütçenin ilişkisi üzerine yapılan analiz çalışmları yer alır.

Maliyetlerin kontrolünde kullanılan tekniklerden en önemlilerinden biri olan Kazanılmış değer yönteminden bahsetmek istiyorum kısaca.Bu makalede ben uzun uzadıya kazanılmış değer yönteminin nasıl uygulanacağından bahsetmeyeceğim sebebide buradaki makalelerimin amacı  genel bir fikir vererek farkındalık oluşturmak.

Kazanılmış değer yöntemi  proje yöneticisinin ve proje sorumlularının proje performansını ve gelişimini kapsam,zaman ve maliyet açısından  değerlendirebilmelerini sağlar.Ayrıca tüm paydaşların projenin gidişatını izleyebilmelerine ve kontrol edebilmelerine olanak  verir.
Temel formüller:

CV (Cost Variance) = BCWP - ACWP

SV (Shedule Variance) = BCWP – BCWS

CPI = BCWP / ACWP

SPI = BCWP / BCWS

CSI (Cost Schedule Index) = CPI * SPI

ETC (Estimate to Complete) Tahmini Bitirilme Maliyeti = (BAC – BCWP)/CPI

TCPI = (BAC – BCWP) / (EAC – ACWP)

VAC = EAC - BAC

TBC (Total Budgeted Cost) – Toplam Bütçelenen Maliyet

BCWS (Budgeted Cost Work Scheduled) - Programlanan İşin Bütçelenen Maliyeti

BAC (Budget at Completion) -Tamamlanmadaki Bütçelenen Maliyet-Toplam Bütçe

ACWP (Actual Cost Work Performed)- Yapılan İşin Gerçekleşen Maliyeti

POC (Percentage of Completion)- Tamamlanma Yüzdesi

BCWP (Budgeted Cost Work Performed) Yapılan İşin Bütçelenen Maliyeti EV(Earned Value) - Kazanılmış Değer

CV (Cost Variance)- Maliyet Varyansı

SV (Schedule Variance) – Program Varyansı

CPI (Cost Performance Index)- Maliyet Performans Endeksi.

SPI (Schedule Performance Index)- Program Performans Endeksi.

CSI (Cost Schedule Index) – Maliyet Program Endeksi

ETC (Estimate to Complete)- Kalan İşin Tahmini Bitirilme Maliyeti

EAC (Estimate at Completion)- Tamamlanmadaki Tahmini Maliyet – Bitiş Maliyeti

VAC (Variance at Completion)- Tamamlanmadaki Maliyet Varyansı

TCPI (To Complete Performans Index)- Kalan İşin Başarı Endeksi

Sınav ile ilgili Hatırlatma:

Bu formüller  PMP sınavından önce sular seller gibi bilinmeli ciddi manada bu konudan soru çıkıyor .Sadece formülleri ezberlemek yeterli değil mantığıda anlamanızda gerçekten fayda var.Bunun içinde bol soru çözün .

Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi