Proje Yönetiminde Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi ve Kontrolü

Proje Yönetiminde Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi ve Kontrolü

Proje yöneticisi olarak Aktivite kaynaklarını ve aktivite sürelerinin tahminlemesi sürecini tamamladıktan sonra bir sonraki adım olan zaman çizelgesinin geliştirilmesi  sürecine başlamanız beklenir.

Bu süreçde zaman çizelgesi üzerinde derinlemesine analiz yapılarak   sürenin  en optimuma çekilmesi çalışmları yapılır. 

Bu süreçte uygulayabileceğiniz  başlıca araç ve teknikler şunlardır:

1. Kritik yol metodu:Projenin en erken nekadar sürede tamamlanabileceğini gösteren  analiz yöntemi.Kritik yoldaki aktiviteler doğrudan projenin bitiş zamanını etkiler buralarda yaşanacak ufak bir gecikme süreyi dogrudan uzatacaktır.Bu nedenle mutlaka kritik yol çalışmasını yapmanız gerekiyor .Kritik yolun nasıl hesaplanacağına ait bir çok döküman bulmanız mümkün ben bu yüzden yeniden uzun uzun anlatmayacağım ancak bir video linki sizinle paylaşıcam hayet güzel anlatılmış.Kritik Yol Hesaplama 

Zaman sıkıştırma Teknikleri:Projenin bitiş tarihini öne çekmek için kullanılan tekniklerdir.

1. Kaynak Yükleme(Crashing):Bir aktiviteye ekstra kaynak yükleme.Bir işi bakıyorsunuz bir kaynak ile 5 günde yapacaksınız ve bu aktivite kritik yol üzerinde bu durumda bir kaynak daha yüklediğinizde 3 güne düşüyor.Tabi bununda farklı maliyetleri olacaktır.
2. Paralele çalışma(Fast Tracking):Bağlantılı iki aktiviteden öncül olan bitmeden ardıla başlamak.
3. Kaynak Dengeleme(ResourceLeveling):Projede fazla yüklenen kaynakları  kapasitelerine göre seviyelendirme çalışması.

Zaman çizelgesinin geliştirilmesi çalışmaları optimum ulaşılabilir proje zamanına   ulaşmak  açısından çok önemlidir.

CPM soruları PMP sınavlarında çıkabilmektedir.

Tüm bilgi alanlarında olduğu gibi zaman çizelgesininde kontrolü mutlaka Proje yöneticisi tarafından yapılmalı ve  gerekli yerlerde müdaheleler yapılmalı.
Zaman çizelgesinin kontrolü yapılması bize ne kazandırır?

1. Zaman çizelgesinde yaşanan sapmalar  kısa sürede fark edilir.
2. Zaman çizelgesi kontrol edilirse sapmalar  geçikmeden fark edilir ve projenin toplam zamanındaki muhtemel bir aksaklık engellenmiş olur.
3. Yeni durumlarda ortaya çıkabilecek süre kısaltma fırsatları tespit edilip projenin daha  başarılı bir zamanlamayla sonuçlandırılması sağlanabilir.

Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi