Projenin başarılı sayılmasının en önemli parametrelerinden biride tabiki proje bütçesine uygunluk.Siz nekadar başarılı bir zamanlamayla projeyi bitiridiğinizi belirtseniz nekadar kapsamdaki tüm unsurları gerçekleştiren bir proje gerçekleştirdiğinizi belirtsenizde eğer projenin bütçesinin sınırları dışında kaldıysanız en iyi ihtimalle başarınıza gölge düşürecektir hatta başarısız olarak algılanacaksınızdır.
Yani bütçe çok önemli.
Projenin maliyet ayağının nasıl yönetilmesi gerektiğinin bir planda belirtilmesi gerekmektedir.İşte bu plan maliyet yönetim planı oluyor.
Maliyet yönetim planı aslında maliyetin hangi kurallara göre yönetileceğinin belirtildiği yer.Bunlar belirlenip bir plan dahilinde belirtilmezse proje sırasında maliyetin yönetiminde bir çok problemle karşılaşmamak mucize olur.
Maliyet yönetim planında ne tür ifadeler mi yer almalı işte size bir kaç örnek:
- Proje yöneticisi 1000$ ve altındaki faturaları onaylar ve ödemesini yapar üstünde proje sponsoruna onaylatılır.
- Bütçe ile gerçekleşen arasında oluşan farklar 15 günde bir düzenlencek toplantılarla ele alınır ve nedenleri raporlanır.
- Proje parasal ihtiyaçları aylık olarak proje yöneticisi tarafından çıkarılıp proje sponsoruna sunulur.
gibi ifadelerle maliyetin yönetim metodolejisi belirtilir.
Özetle bir proje yöneticisi olarak projenizin mutlaka Maliyet yönetim planı olmalı ve bunu mümkün olduğunca net iafadelerle ve maliyet yönetimi konusunda size yön verici şekilde hazırlamalısınız.
Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder