Peki bunu nasıl yapacak ilk olarak insan kaynakları yönetim planı oluşturmalı tabiki de.İnsan kaynakları yönetim planının hazırlanması sürecinde rollerin ,sorumlulukların ,gerekli becerilerin ve raporlama ilişkileri belirlenip ,belgelenmesi sürecini içerir.
İnsan kaynakları planlaması yapılırken kullanılan yardımcı arçlar organizasyon şeması ve rol tanımlarıdır.
Proje yöneticisi proje ile ilişkili kişilerin sorumluluklarını sorumluluk atama matrisi ile mutlaka belirlemelidir.
sorumluluk atama matrisinin bir diğer adı RACI matrisidir.RACI matrisi matriste kullanılan değişkenlerin ingilizce karşılıklarının baş harflerinden gelmektedir.
‒ (R) Responsible (yetkili) – İşi yapar - Sorumlu, bir işi yapılmasından sorumlu kişi veya kişileri kapsar.
‒ (A) Accountable (Hesap verir) – Ana sorumlu -Yükümlü, her görev için bir kişi yükümlü olabilir.
‒ (C) Consulted (Danışılan) – Girdi sağlar-Danışılan, danışılan ve fikirlerine başvurulan kişileri tanımlar.
‒ (I) Informed (Bilgilendirilen) – Bilgi Akış- Bilgilendirilen, ilerleme hakkındaki bilgisi güncellenen kişileri kapsar.
Kullandığım bazı kavramları açıklama ihtiyacı duydum aslında
Rol:Projeye atanan kişinin fonksiyonudur.Örneğin analist.
Yetki:Karar verme ,onay,teslimat kabulu vb haklar
Sorumluluk:Atanan işler doğrultusunda proje ekip üyesinin başarması beklenilenlerin tamamı
Yeterlilik:Atanan işlerin proje kısıtlarına göre başarıyla tamamlanması için gereken yetenek ve kapasite
İnsank kaynakları yönetiminin en önemli çıktısı insan kaynakları yönetim planıdır .Bu planda proje boyunca insan kaynağı ihtiyaçları nasıl yönetilecek ,hangi kaynaklara ihtiyaç olacak, ne tür insan kaynaklarına hangi yöntemlerle karşılanacak ve bunların eğitim planlaması belirlenmelidir.
Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder