Bir önceki yazımda proje yönetiminde zaman yönetimine bir başlangıç yapmıştık.
Proje zaman yönetimi bilgi alanında yer alan süreçlerdenAktivitelerin tanımlanmasını birlikte ele alalım.
Aktivitelerin tanımlanmasında proje teslimatlarını üretmek için yapılması gereken aktivitelerin belirlenmesi sürecidir.
WBS in oluşturulmasında teslimatları alt seviyede iş paketlerine kadar ayrıştırıyordukBu süreçte ise work package ları ayrıştırarak aktiviteleri tespit ediyoruz.
WBS de iş paketlerini oluşturmak kapsam yönetiminin bir parçası iken iş paketleri aktivitelerini oluşturmak zaman yönetiminin bir parçasıdır.
Aktiviteleri belirlemek tahmin, çizelgeleme ,izleme ve kontrol için temel teşkil eder.
Aktivitelerin doğru şekilde tanımlanıyor olması zamanın dogru planlanmasında ve yönetiminde oldukça önemlidir.
Aktivitelerin belirlenmemesi durumunda daha üst seviyede planlama yapılır.Proje işleri yapıldıkça aktiviteler daha belirgin hale gelir ve planlama daha detaylandırılır.Bu tip planlamaya Yaklaşan dalga planlama denir.
Proje aktiviteleri tanımlandıktan sonra aktivitelerin sıralanması gerekmektedir.
Bu sürecin amacı aktiviteler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek ve bu ilişkileri dokumante etmektir.
Özellikle işlerin zaman çizelgelemesi yapılırken hangi işlerin hangi sıra ile yapılması gerektiği ve hangi işlerin paralel yapılabileceği açısından oldukça önemlidir.
ilk ve son aktivite dışında her aktivitenin bir öncülü ve bir ardılı olmka zorundadır.
Network diagram aktiviteler arasındaki mantıksal ilişkiyi gösterir
Network diagrama zaman tahminlerinide yerleştirirseniz critik yol ortaya çıkacaktır.
Aktiviteler sıralnırken aktiviteler arasında 3 tip ilişki olabilir zorunluluk açısından :
- Hard logic zorunluluk:Bir iş bitirilmeden diğerine geçilmez.
- Soft logic:İstege baglı zorunluluktur bir nevi
- external :proje dışından gelen zorunluluk
Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder