Proje Zaman Yönetiminde Zaman Çizelgesi Yönetiminin Planlanması

Zaman yönetimi öyle bir konu ki sadece proje yönetiminde değil hayatın  her alanında çok ama çok önemli.

Ben bu yazıma  dogrudan dogruya proje yönetiminde zaman yönetiminden bahsederek  başlamak istemiyorum .  

Nasıl mı başlıcam tabiki klasik zamanın tanımı  ile :)Nette biraz araştırdım zaman nedir diye işte çıkan bir kaç tanım :

• Bir eylemin içinde geçtiği, geçmekte olduğu ya da geçeceği süredir yani kısaca iki hareket arasındaki süre olarak tanımlayabiliriz. Görelilik ve kuantum varsayımlarına göre zaman ile uzay birbirleriyle doğrudan ilişkili ve bağlantılıdır.
• Zaman veya vakit, ölçülmüş veya ölçülebilen bir dönem, uzaysal boyutu olmayan bir kontinyum.Zaman kavramı, tarih boyunca felsefenin ilgi alanlarından biri olmasının yanı sıra matematik ve fizik çalışmalarının da önemli alanlarından biridir.

Einstein izafiyet teorisini  ortaya attığından bu yana, fizikçiler dünya üzerinde dört boyut bulunduğunu kabül ediyorlar. O zamana kadar bilinen ve kabül gören üç boyut olan uzunluk, yükseklik ve genişliğe ek olan diğer fiziksel boyut ise zaman olarak biliniyor.

Zaman hayatın ta kendisi aslında bana göre  onun yönetimide aslında hayatın yönetiminin tam odak noktası desek yanılmayız.Hal böyleyken tabikide Proje yönetimindede  durum farklı olmayacaktır.Siz istediğiniz kapsam, maliyet , kalite yönünden   müthiş iş çıkarın zamanında çıkarmazsanız geç kalırsanız  bir anlamı olmayabilir.

Şöyle bir örnek aklıma geldi tam yılbaşı  kutlaması   organizasyonu   yapan bir şirket olun ve bir şirketin bu organizasyonunu proje haline dönüştürün .Yemekler ,ortam, müzik,servis,kalite her şey ama her şeyi süper  hale getirin ama 31 aralık taraihine yetiştiremezseniz yani zaman yönetimini yapamazsanız  proje ne olur ? Tabiki Çöp

Bilmem anlatabiildim mi bu örnekle  zaman yönetiminin önemini projede  :) Devam edelim o halde.

Projenin hedeflenen zamanda  tamamlanabilmesi için proje yöneticisi ve ekibinin bilmesi gereken  temel konuların ele alındığı  proje yönetimi bilgi  alanıdır.

Zaman Yönetimi bilgi alanında ele alınan süreçler şunlardır:

1. Zaman Çizelgesi yönetiminin planlanması
2. Aktivitelerin tanımlanması
3. Aktivitelerin sıralanması
4. Aktivite kaynaklarının tahmin edilmesi
5. Aktivite sürelerinin tahmin edilmesi
6. zaman çizelgesinin  geliştirilmesi
7. zaman çizelgesinin kontrolü

Bu adımları ezbere bilmelisiniz sınava girerken  onu söyliyeyim Biliyorum ezber işi sıkıcı ama yapacak bir şey yok :(

Zaman Çizelgesi yönetiminin planlanmasında hangi çizelgeleme metodu kullanılacak hangi çizelgeleme aracı kullanılacak hangi tahminleme yöntemi kullanılacak ve zaman çizelgesi  temel çizgisine göre  nasıl yönetileceği gibi zamanyönetimi ile ilgili  yönetimsel  kararlar yer alır.

Diğer süreçleri bir sonraki yazımda devam ediyor olacağım.

Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi