Proje yönetiminde İnsan Kaynakları Ve Ekip Yönetimi

Proje yönetiminde bilgi alanlarından biri olan insan kaynakları  yönetiminden  özelliklede ekip yönetimi hakkında değerlendirmelerde bulunacağım. Tabi öncelikle kısada olsa  işin kitabi boyutundan bahsetmiş olayım.

İnsan Kaynakları yönetimi:

Projeye dahil olacak ekip üyelerinin seciminden, etkin kullanimina, egitiminden, motivasyon konularina kadar genis yelpazede bir proje yoneticinin bilmesi gereken konulari kapsar.

Ciktiları:

• Insan kaynaklari planinin gelistirlmesi
• Proje takiminin olusturulmasi
• Proje takiminin egitilmesi
• Proje takiminin yönetilmesi

Proje yönetiminde ekibin yönetimi çok ama çok hayati bir konudur projenin başarısı açısından. Ekibinizin motivasyonunun düşmesi durumunda başarısızlık neredeyse kaçınılmaz bir durum haline gelir. Özellikle proje bazı başarı kriterleri açısından sıkıntıya girmişse ekibin motivasyonunda bir düşüş yaşanması  mümkündür. Bu durum aslında başarılı proje yöneticisi ile   başarısız proje yöneticisinin turnusol kağıtlarından en önemlilerinden biridir.

Böyle bir durumda  başarılı proje yöneticisi ne yapar:

• Ekibi demotive eden unsurları tespit etmeye çalışır
• Motivasyonu bozan etmenleri ortadan kaldırmaya çalışır
• Ekibin moralini yükseltmek ve ekip ruhunu yeniden inşa etmek için aksiyon alır

Peki başarısız  proje yöneticisi ne yapar:

• Ekinin motivasyon unsurunu  görmezden gelir
• motivasyon problemini çözmeye çalışmaz
• Ekibini yıkıcı şekilde  eleştirir  ve suçlar

Diyebilirsiniz ki ne yani ekip eleştirilince başarısız mı olunuyor .Hayır tabi ki eleştirmek de değil sorun yıkıcı eleştirmek ve suçlamak da.

Eleştirinin en önemli amacı karşınızdaki kişilerde  performans gelişimini  sağlayarak  daha başarılı olmalarını mümkün  kılmak olmalıdır.

Yapıcı eleştiri   yaparken nelere dikkat etmek gerekir:

1. Nazik bir dil kullanmalı
2. Geleceğe odaklanan bir dil kullanmak gerekir.
3. Kişileri değil davranışlara odaklanın: Senin performansından memnun değilim yerine senin şu konuda daha iyi bir performans göstermeni bekliyorum  demeyi tercih edin.
4. Net ve somut  eleştirilerde bulunun.
5. İstenen değişim konusunda net mutabakata varın
6. Yardım teklif edin. Senin bu konuda daha iyi performans göstermen için ben nasıl yardımcı olabilirim demeyi deneyin .

Yaşar ERKAN(PMP)

Endüstri Mühendisi