Bu yazımda proje yönetimin teknik özelliklerinden bahsetmek yerine piyasada bir çok insandan duyabileceğiniz bir soruyu irdelemeyi düşünüyorum .
Bu sorunun cevabı aslında proje yönetim metodolejisine göre oldukça basit.Proje yöneticisi bir projenin kapsam ,zaman, maliyet ve kalite hedeflerine göre başarıya ulaşaması için gerekli çalışmaları planlayan ve kordine eden projenin başarısından veya başarısızlığından birinci derecede sorumlu olan kişidir diyebiliriz.
Ancak ülkemizde benim gördüğüm kadarıyla proje yöneticisine daha çok ilişki yönetimi yapan toplantılara katılan sürekli etrafına hesap soran fakat hiç bir şey yapmayan insan gözüyle bakılıyor.Bu kanının oluşmasında tabiki proje yöneticilerininde payı yok değil kanaatimce.
Neden mi?
Bazı proje yöneticleri gerçektende projenin analitik ve planlama kısmına yeterince önem vermiyor ve zaman ayırmıyorlar.
Bazı arkadaşlar projeleri izleme ve kontrol sürecini analitik yöntemlerle yapmayıp sadece ilişki yönetimi ve soru cevaplarla yapmaya çalışıyorlar.Burayı biraz açmak gerekirse projeyi nasıl gidiyor bir yapamazlık varmı zamanında yetişecekmi , hımm tamam ozamn sorun yoksa süper anlayışıyla izliyorlar ve sonrasında problemler ardı ardına gün yüzüne çıkınca gerçekten izleyici konumunda oluyorlar halbuki izleme ve kontrol süreçleri her bir iş pakati bazında yapılmış olsa bu iş paketlerinin durumu i yakından takip edilse problemler önceden gözlemlenip önleyici planlar devreye alınabilir hepimizin bildiği gibi.
Bazı Proje yöneticisi arakadaşlar sadece sürekli toplantı toplantı dolaşıp proje ekibine ve onların yaptıkları çalışmlara uzak kalıyorlar ve bu uzak kalmanın sonucunda aslında projenin ruhundan uzak kalıyorlar.
Tabi bu ve benzeri nedenlerden dolayıda yukarda bahsetmiş olduğum alğı oluşabiliyor .Burada iğne cuvaldız yaklaşımını benimseyip bu eleştirilere acaba biz nerede hata yapıyoruz gözüyle bakmaya çalıştım.
Proje yöneticisi tabiki paydaşlar arasındaki iletişimi kordinasyonu sağlayacak ilişkileri yönetecek ancak tek işinide ilişki yönetimi sanmamalı kanaatimce.
Yaşar ERKAN (PMP)
Endüstri Mühendisi
