Kapsam yönetimi nedir ? sorusu ve cevabı ile başlayalım .
Kapsam Yönetimi, bir projenin başarıyla tamamlanabilmesi için gerekli iş adımlarının belirlenerek bunların detaylı olarak ele alındığı ve sadece bu işlerin yapıldığına emin olmak için izlendiği süreçlerin yer aldığı proje yönetimi bilgi alanıdır diye ifade edilebilir.
Bu bilgi alanında yer alan süreçler şunlardır:
- Kapsam yönetiminin planlanması(Planlama)
- Gereksinimlerin Toplanması(Planlama)
- Kapsamın Tanımlanması(Planlama)
- İş Kırılım Yapısının Oluşturulması(Planlama)
- Kapsamın Onaylanması(İzleme ve Kontrol)
- Kapsamın Kontrolü (İzleme ve Kontrol)
Birşey dikkatinizi çeksin yukarıda oda şu,Süreç grubu olarak sadece planlama ve izleme kontrol grubuna ait süreçlerden oluşuyor bu bilgi alanı bu aklınızın bir kenarında olsun .
Kapsamın önceden nasıl belirleneceği ,yönetileceği ve nasıl kontrol edileceğinin önceden planlanması gerekmektedir işte bu planlama Kapsam yönetim planlamasında yapılır.
Kapsam ,projedeki işler yürütülmeye başlanmadan önce detaylı olarak belirlenmeli ve onayı alınmalıdır.Gereksinimler tüm paydaşlardan alınmalı.Projelerde kapsam dışında iş yapılmaz müşterinin hoşuna gitsin diye(Gold plating yoktur kesinlike izin verilmez unutmayın :) )
Ürün kapsamı ve proje kapasmaı karışabiliyor bazen bu kavramları açıklamakda yarar var ;
Ürün kapsamı ürünün özellikleri ve fonksiyonları
Proje kapsamı bir ürün veya hizmetin teslimi için yapılması gereken işler aktiviteler
proje kapsamının başarı ile tamamlanması proje yönetim planı ile karşılaştırılarak ölçülür.
Gereksinimlerin toplanmasında paydaşlardan projenin hedeflerini karşıulmak için gerekli olan ihtiyaçları alınıp dokumante edilir.
Kapsamın tanımlanmasında belirlenen gereksinimlere göre projenin kapsamı çıkarılır.
İş kırılım yapısının(WBS) oluşturulması sürecinde ise kapsam tanımına uygun olarak iş kırılım yapsıı oluşturulur.İş kırılım yapısı planlamanın temelini oluşturur.İş kırılım yapısının en alt bileşeni iş paketleridir..
İş kırılım yapısında her bir madde numaralandırılır buna ise hesap numaraları(code of account) denir. Projenin süre ve maliyet tahminleri bu iş paketleri ve aktivite seviyesinde tahminlendirilir.
İş kırılım yapısı bağımlılıkları göstermez.Projenin hiyerarsik resmidir ve mutlaka her projede olmalıdır.
İşlerin ve iş paketleri seviyesine kadar parçalanmasına ayrıştırma (decomposition )denir .Bunu bilmeniz önemlidir.
Kapsam Temel çizğisi:Proje kapsamı+WBS+WBS sözlüğünden oluşur(bunuda bilmenizde çok fayda var)
Kapsamın onaylanması sponsor veya müşteri tarafından yapılır ve olmazsa olmazdır proje yönetiminde.Bu süreçte kabul edilen teslimatlar veya değişiklik talepleri olabilir.
Kapsamın kontrolü sürecinde kapsamdan sapmaların olup olmadığı kontrol edielir.Kapsamın kontrolü kapsam temel çizgisine göre yapılır.
Herkese bu yolda iyi çlşm
Yazılarım orjinaldir alıntı yapıyorsanız lütfen kaynak gösterin .
Yaşar ERKAN(PMP)
Kapsamın önceden nasıl belirleneceği ,yönetileceği ve nasıl kontrol edileceğinin önceden planlanması gerekmektedir işte bu planlama Kapsam yönetim planlamasında yapılır.
Kapsam ,projedeki işler yürütülmeye başlanmadan önce detaylı olarak belirlenmeli ve onayı alınmalıdır.Gereksinimler tüm paydaşlardan alınmalı.Projelerde kapsam dışında iş yapılmaz müşterinin hoşuna gitsin diye(Gold plating yoktur kesinlike izin verilmez unutmayın :) )
Ürün kapsamı ve proje kapasmaı karışabiliyor bazen bu kavramları açıklamakda yarar var ;
Ürün kapsamı ürünün özellikleri ve fonksiyonları
Proje kapsamı bir ürün veya hizmetin teslimi için yapılması gereken işler aktiviteler
proje kapsamının başarı ile tamamlanması proje yönetim planı ile karşılaştırılarak ölçülür.
Gereksinimlerin toplanmasında paydaşlardan projenin hedeflerini karşıulmak için gerekli olan ihtiyaçları alınıp dokumante edilir.
Kapsamın tanımlanmasında belirlenen gereksinimlere göre projenin kapsamı çıkarılır.
İş kırılım yapısının(WBS) oluşturulması sürecinde ise kapsam tanımına uygun olarak iş kırılım yapsıı oluşturulur.İş kırılım yapısı planlamanın temelini oluşturur.İş kırılım yapısının en alt bileşeni iş paketleridir..
İş kırılım yapısında her bir madde numaralandırılır buna ise hesap numaraları(code of account) denir. Projenin süre ve maliyet tahminleri bu iş paketleri ve aktivite seviyesinde tahminlendirilir.
İş kırılım yapısı bağımlılıkları göstermez.Projenin hiyerarsik resmidir ve mutlaka her projede olmalıdır.
İşlerin ve iş paketleri seviyesine kadar parçalanmasına ayrıştırma (decomposition )denir .Bunu bilmeniz önemlidir.
Kapsam Temel çizğisi:Proje kapsamı+WBS+WBS sözlüğünden oluşur(bunuda bilmenizde çok fayda var)
Kapsamın onaylanması sponsor veya müşteri tarafından yapılır ve olmazsa olmazdır proje yönetiminde.Bu süreçte kabul edilen teslimatlar veya değişiklik talepleri olabilir.
Kapsamın kontrolü sürecinde kapsamdan sapmaların olup olmadığı kontrol edielir.Kapsamın kontrolü kapsam temel çizgisine göre yapılır.
Herkese bu yolda iyi çlşm
Yazılarım orjinaldir alıntı yapıyorsanız lütfen kaynak gösterin .
Yaşar ERKAN(PMP)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder