Proje Paydaslarinin Belirlenmesi Ve Onemi

Proje Paydaslarinin Belirlenmesi Ve Onemi

Proje Paydaslarinin dogru sekilde belirlenmesi  projenin basarili sekilde sonuclanmasi acisindan cok onemlidir.Oyleki proje tanimlanmasi icin gereken 5 dokumandan biriside Proje Paydas (stakeholder) listesidir.


Projenin basarisinda   paydaslarin  dogru tespiti ve yonetimi hayati oneme sahiptir.Nedenmi bu denli onemlidir  ?

Soyle aciklayayim:


Siz bir proje yapiyorsunuz  ve  en basit anlamda tum projelerin mutlaka bir amaci olur yani bir amaca binaen yapilir.Bu amac gerceklestikden sonrada  proje sonucunda olusacak fayda ile   bir sorunun cozulmesi ve/veya bir surecin gelistirilmasi beklenir.Iste proje paydaslari dogru tespit edilmezse projenin kapsami ve amaci eksik ve yanlis belirlenir ve daha projenin basindan  istenen faydanin elde edilmesi neredeyse imkansiz bir  hal alir.

Soyle basit bir ornek dusunun ,  seyahat  edecek bir gemi dusunun   seyahat rotasi yanlisliklarla veya eksikliklerle dolu seyahata  katilanlarin memnuniyet orani ne olur sizce?

Sanirim proje paydas listesinin belirlenmesinin onemi daha iyi anlasilmistir.

Peki paydas listesini nasil oluturacagiz bunu olustururken nasil bir yol izleyecegiz.


Projenin olasi tum paydaslarinin belirlenmesi icin  proje yoneticisi olarak   oncelikle sizin  kapsamli bir calisma ve degerlendirme  yapamniz gerekiyor.Ayrica proje sponsoru ile degerlendirmelerde bulunmali onun  bu anlamda destegini almaktan imtina etmemelisiniz.
Olasi tum paydaslari belirledikten sonra  cok onemli bir husus olan proje paydaslarini kategorize etmeniz gerekmektedir.
Bunu yaparkende 4 temel  kategoride siniflandirma yapmaniz gerekmektedir.

1. Karar vericiler
2. Dogrudan etkileyiciler 
3. Endirekt etkileyiciler  
4. Gozlemciler

Paydas Yonetimi =Stakeholders Management

Karar vericiler  kaynak saglayanlar veya  problemleri cozenler(Manage Closely)

Dogrudan etkileyiciler, projeye dogrudan girdi saglayanlar(Keep informed)

Endirekt etkileyiciler ,projeye sinirli olcude katki saglayanlar (Keep Satisfied)

Gozlemciler ise projeye belirlenen dogrudan yada dolayli etkisi  olma ihtimali olan paydaslari iceriyor.(Monitor=Minumum Efort)

Paydas Etki Matrisi(Stakeholders Influence Matrix)

Yasar ERKAN

PMP PSM1

Endustri Muhendisi