PAYDAS YONETIMI(MANAGING STAKEHOLDER)
Bu yazimda projelerin basarisinda kritik oneme sahip olan paydas yonetiminden bahsetmek istiyorum.
Proje yoneticisi olarak paydas yonetimine gereken onemi vermez veya burada basarili bir yonetim sergileyemezseniz projelerinizin basarili sekilde finelize olmasini saglamaniz mucizelere kalacagindan emin olabilirisiniz.Sonucta proje sonucunda ciktilari kullanacak olanlar projenizde yer alacak olana stakeholderlar olacak ve onlarin memnuniyeti bu anlamda cok ama cok onemli.
Peki proje yoneticisinin Paydas yonetiminde (Managing Stakeholder) dikkat etmesi gereken hususlari izlemesi gereken adimlari siralayacak olursak:
Tum potansiyel paydaslari belirlenmesi
- Key paydaslari belirlenmesi
- Ic ve dis paydaslarin belirlenmesi ve gruplanmasi
- Paydaslarin herbirinin bilgilendirilme seviyesinin tespit edilmesi
- Bilgilerin paydaslardan toplanma yonteminin belirlenmesi
- Bilgilerin paydaslardan toplanmasi
- Paydaslarin herbirinin projedeki ilgi seviyesinin tespit edilmesi
- Nicin ve neden ilgilendirildiginin tespit edilmesi
- Onlarin projeden ne elde etmeyi beklediklerinin tespit edilmesi
- Projenin paydaslari hangi seviyede ve ne sekilde etkileyeceginin tespit edilmesi
- Paydaslarin kuvvetli ve zayif noktalarinin tespit edilmesi
- Gizli ajanladaliri vermi varsa tespit edilmesi
- Onceki projelerdeki projeye katkilarinin ve yaklasimlarinin incelenmesi.Sikinti olusturan yaklasimlar tespit edilirse gerekli olmasi durumunda sponsor seviyesinde gerekli bilgilendirmelerin yapilmasi
- Key paydaslarin yonetimini proje yoneticisinin kendisine atamasi
- Diger paydaslarin yonetimini takim elemanlarina atamasinin yapilmasi
- Paydas listesini belli periyotlarla incelemeli ve guncel tutulmasinin saglanmasi
- Paydaslarla duzenli toplantilar yapilarak onlarin ihtiyaclarindaki degisim anlasilmali
- Onlari ilerlemelerden duzenli olarak haberdar edilmeli
- Onlarin yeteneklerinden ve tecrubelerinden projede istifade etmek hedeflenmeli
Yasar ERKAN
PMP, PSM1
Endustri Muhendisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder