Proje Paydaslarinin Belirlenmesi Ve Onemi

Proje Paydaslarinin Belirlenmesi Ve Onemi

Proje Paydaslarinin dogru sekilde belirlenmesi  projenin basarili sekilde sonuclanmasi acisindan cok onemlidir.Oyleki proje tanimlanmasi icin gereken 5 dokumandan biriside Proje Paydas (stakeholder) listesidir.


Projenin basarisinda   paydaslarin  dogru tespiti ve yonetimi hayati oneme sahiptir.Nedenmi bu denli onemlidir  ?

Soyle aciklayayim:


Siz bir proje yapiyorsunuz  ve  en basit anlamda tum projelerin mutlaka bir amaci olur yani bir amaca binaen yapilir.Bu amac gerceklestikden sonrada  proje sonucunda olusacak fayda ile   bir sorunun cozulmesi ve/veya bir surecin gelistirilmasi beklenir.Iste proje paydaslari dogru tespit edilmezse projenin kapsami ve amaci eksik ve yanlis belirlenir ve daha projenin basindan  istenen faydanin elde edilmesi neredeyse imkansiz bir  hal alir.

Soyle basit bir ornek dusunun ,  seyahat  edecek bir gemi dusunun   seyahat rotasi yanlisliklarla veya eksikliklerle dolu seyahata  katilanlarin memnuniyet orani ne olur sizce?

Sanirim proje paydas listesinin belirlenmesinin onemi daha iyi anlasilmistir.

Peki paydas listesini nasil oluturacagiz bunu olustururken nasil bir yol izleyecegiz.


Projenin olasi tum paydaslarinin belirlenmesi icin  proje yoneticisi olarak   oncelikle sizin  kapsamli bir calisma ve degerlendirme  yapamniz gerekiyor.Ayrica proje sponsoru ile degerlendirmelerde bulunmali onun  bu anlamda destegini almaktan imtina etmemelisiniz.
Olasi tum paydaslari belirledikten sonra  cok onemli bir husus olan proje paydaslarini kategorize etmeniz gerekmektedir.
Bunu yaparkende 4 temel  kategoride siniflandirma yapmaniz gerekmektedir.

1. Karar vericiler
2. Dogrudan etkileyiciler 
3. Endirekt etkileyiciler  
4. Gozlemciler

Paydas Yonetimi =Stakeholders Management

Karar vericiler  kaynak saglayanlar veya  problemleri cozenler(Manage Closely)

Dogrudan etkileyiciler, projeye dogrudan girdi saglayanlar(Keep informed)

Endirekt etkileyiciler ,projeye sinirli olcude katki saglayanlar (Keep Satisfied)

Gozlemciler ise projeye belirlenen dogrudan yada dolayli etkisi  olma ihtimali olan paydaslari iceriyor.(Monitor=Minumum Efort)

Paydas Etki Matrisi(Stakeholders Influence Matrix)

Yasar ERKAN

PMP PSM1

Endustri Muhendisi

Poje Tanimlama Surecinde Anahtar Liderlik Aksiyonlari

Poje Tanimlama Surecinde Anahtar Liderlik Aksiyonlari

Merhaba ,
Bu yazimda proje tanimlama surecinde proje yoneticinin almasi gereken kritik  aksiyonlar hakkinda  notlarimi sizlerle paylamak istiyorum:

• Proje Paydaslari:

1. Paydaslarin  gereksinimleri ve  beklentilerini dogrulanmasi
2. Gereksinimlerin onaylanmasi
3. Projenin amacini ve kapsaminin berraklastirilmasi ,netlestirilmesi
4. Yetkilendime ve hesap verilebililir bir ortam olusturulmasi
5. Projenin bitis zamaninin  onaylanmasi
6. Projenin kisitlamalarinin  belirlenmesi ve onaylanmasi

• Proje Tasklari

1. Key paydaslarin belirlenmesi  ve onaylanmasi
2. Proje teslim unsurlarinin belirlenmesi
3. projenin faydalarinin belirlenmesi
4. Proje stratejisinin ve yaklasiminin netlestirilmesi
5. Proje butcesinin olusturulmasi

• Proje  Takimi

1. Proje takimini proje tanimina dahil edilmesi
2. Duzenli proje toplantilari duzenlenmesi
3. Projenin hedeflerininin netlestirilmesi
4. Fikir ve oneri olusturulmasi ve pasylasilmasi konusunda  cesaretlendirme
5. Takimin goruslerinin dinlenmesi
6. Takimin karar alma surecine dahil edilmesi

• Takim elemanlari

1. Ozel egitim  gereksinimlerini belirlenmesi ve ayarlanmasi
2. Takim elemanlari ile bire bir goruslmeler duzenlenmesi
3. Projeye katki saglamalari konusunda tesvik edilmeleri
4. Motivasyonlarinin pekistirilmesi
5. Kisisel  bakis acilarinin anlasilmasi
6. Yeteneklerini ve deneyimlerini  gozden gecirilmesi
7. Promlerine onem  verilmesi ve en kisa  surede cozum uretilmeye calisilmasi

Yasar ERKAN 

PMP, PSM1

Endustri Muhendisi

Proje Yonetiminde paydaslarin(Stakeholders) Yonetimi

PAYDAS YONETIMI(MANAGING STAKEHOLDER)

Bu yazimda  projelerin  basarisinda kritik oneme  sahip olan paydas yonetiminden bahsetmek istiyorum.

Proje yoneticisi olarak paydas yonetimine gereken onemi vermez veya burada basarili bir yonetim sergileyemezseniz projelerinizin basarili sekilde finelize olmasini saglamaniz mucizelere kalacagindan emin olabilirisiniz.Sonucta proje sonucunda  ciktilari kullanacak olanlar projenizde yer alacak olana stakeholderlar olacak ve onlarin memnuniyeti bu anlamda cok ama cok onemli.

Peki  proje yoneticisinin Paydas yonetiminde (Managing Stakeholder) dikkat etmesi gereken  hususlari izlemesi gereken adimlari  siralayacak olursak:

Tum potansiyel paydaslari  belirlenmesi

• Key paydaslari belirlenmesi
• Ic ve dis paydaslarin belirlenmesi ve gruplanmasi
• Paydaslarin herbirinin bilgilendirilme seviyesinin tespit edilmesi
• Bilgilerin paydaslardan toplanma yonteminin  belirlenmesi
• Bilgilerin paydaslardan toplanmasi

1. Paydaslarin herbirinin projedeki ilgi seviyesinin tespit edilmesi
2. Nicin ve neden ilgilendirildiginin tespit edilmesi
3. Onlarin projeden ne elde etmeyi beklediklerinin tespit edilmesi
4. Projenin paydaslari  hangi seviyede  ve ne sekilde etkileyeceginin tespit edilmesi
5. Paydaslarin kuvvetli ve zayif noktalarinin tespit edilmesi
6. Gizli ajanladaliri vermi varsa tespit edilmesi
7. Onceki projelerdeki   projeye katkilarinin ve yaklasimlarinin incelenmesi.Sikinti olusturan yaklasimlar tespit edilirse  gerekli olmasi durumunda sponsor seviyesinde gerekli bilgilendirmelerin yapilmasi

Paydas listesi hazirlandiktan sonra :

• Key  paydaslarin yonetimini proje yoneticisinin kendisine atamasi
• Diger paydaslarin yonetimini  takim elemanlarina  atamasinin yapilmasi
• Paydas listesini belli periyotlarla  incelemeli ve  guncel tutulmasinin saglanmasi
• Paydaslarla duzenli toplantilar yapilarak onlarin ihtiyaclarindaki degisim anlasilmali
• Onlari ilerlemelerden duzenli olarak  haberdar edilmeli
• Onlarin yeteneklerinden ve tecrubelerinden projede istifade etmek hedeflenmeli

Yasar ERKAN

PMP, PSM1

Endustri Muhendisi