Proje Planının Önemi

-Hele bir başlayalım çalışmalara  bir ara yaparsın planını

-Proje planı yapmak  çok zaman alan bir süreç çok vakit kaybediyoruz.

-Ya sende abarttın bu plan işini  bırak plan yapmayı da icraata geçelim

-Planda neymiş kervan yolda düzülür

Nedir bu cümlelerde diyebilirsiniz.Bu cümleler  başarısızlıkla sonuçlanmış projelerin başında planlamaya ilişkin  duyabileceğiniz  örnek cümleler.

Özellikle ülkemizde yukarıda sıraladığım örnek cümleleri  duyma ihtimaliniz oldukça yüksektir.Planlama ya millet olarak hiç bir işimizde sıcak bakmayıp vakit kaybı olarak görürüz.Yıllar önce okuduğum bir kitap da Almanya da en çok yeni iş kurma girişimde bulunan milletin Türkler olduğunu ancak açıldıktan bir yıl içinde en çok işi kapatanların da Türkler olduğunu yazıyordu.Neden acaba ?

Planlama   hayatın her alanında çok önemli olur da proje yönetiminde önemsiz mi olur tabi kide değil.

Proje planı proje yönetiminin adeta  çekirdeğidir.İyi proje planı  bir proje yöneticisinin  ne teslim edebileceğini  iyi anlamasını ve bunu güvenilir şekilde öngörülen  zaman  ve maliyet içinde gerçekleştirmesini sağlar.

Karmaşık herhangi bir işi planlamadan yapmak ,öncelikle işe  ne kadar sürede ve kaça yapılacağını  bilmeden başlamışsınız demektir ;oysa bunları önceden bilmek projeniz açısından çok önemlidir.

Bir proje planınız yoksa bilinmeyene adım atıyorsunuz demektir.Nelerle karşılaşacağınıza dair hiç bir ön görünüz ün olmaması demektir ki bu bir felaket olabilir. Proje planı yoksa projenin hedeflerine  yönelik çalışma yapılıp yapılmadığını kontrol edemezsiniz.

Proje planlarınızdan her zaman istediğiniz sonuçları alamayabilirsiniz .Bütçeniz 100000$ dır ama planınız sonrasında 150000$ dolar gerektiğini görmüşsünüzdür.Proje planı sayesinde bu projeyi sizin için belirlenen şartlarda yapıp yapamayacağınızı  ve sizin için anlamlı olup olmadığını anlamanızı sağlar.

Yazımı plan yapmanın önemine ilişkin bir kaç güzel sözle bitireyim .

Başarı için plan yapmıyorsanız, o zaman hükmen başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.

Roz Townsend

Harekete geçerken ilkel, plan yaparken stratejik olun.

Rene Cha

Yaşar ERKAN(PMP)

Endüstri Mühendisi