Geçen yazımda Duyarlılık Analizi ve Beklenen Parasel Değer analizinin ne olduğundan ve nasıl yapılacağından bahsetmiştim genel olarak.
Bu yazımda ise yine Proje yönetiminin risk yönetiminin bir diğer konusu olan Olasılık etki matrisinden ve olumsuz risklere karşı izlenebilecek stratejilerden bahsediyor olucam .
Olasılık Etki Matrisi kısaca proje risklerinin gerçekleşme olasılıkları ile gerçekleşme durumundaki etkileri göz önünde bulundurularak yapılan bir derecelendirme matrisidir.
Yani her bir risk gerçekleşme olasılığına ve gerçekleşirse hedef üzerindeki etkisine göre derecelendirilir.
Her bir riskin önemi ve önceliği bu olasılık etki matrisi ile yapılmalıdır.
Organizasyonlarda risk derecelendirme kuralları proje başlamadan önce belirlenir ve bu kurallar organizasyonel süreç varlıklarında yerini alır.Risk derecelendirme kuralları risk yönetiminin planlanması sürecinde eldeki projeyle uyumlu hae getirilir.
Olasılık etki matrisinde risk skoru risk yanıtlarının belirlenmesine yardımcı olur.
Yüksek risk skoruna sahip bir sahip risk için öncelikli olarak agresif risk yanıtları oluşturulmalıdır.
Peki olumsuz risklere karşı nasıl risk yanıtlama stratejileri geliştirebiliriz.
1.Kaçınma:Proje ekibinin riskin ortadan kaldırılması için yanıt oluşturulmasıdır.Örnegin bir risk dolaysııyla proje zamanı geçikme olasılığı yüksekse proje ekibi proje zamanını bu riski göz önünde bulundurarak proje zamanını uzatır ve bu riski ortadan kaldırmış olur.
2.Devir:Riskin kısmen veya tamamen üçüncü bir tarafa devri.Riskin devredilmesi riski ortadan kaldırmaz sadece riskin yönetilmesi sorumluluğunu başka bir tarafa verir.Örnek olarak siğorta ve teminat mektupları verilebilir.
3.Azaltma:Riskin gerçekleşme olasılığını ve etkisini azaltma ya yönelik izlenen stratejidir.
Örneğin daha fazla test yapmak veya daha başarılı istikrarlı tedarikçi ile anlaşma yapmak.
4.Kabul etme:Riski baştan kabul etme ve risk yanıtı oluşturmama durumudur.En yaygın kabul stratejisi ,riskle başa çıkmaya yönelik zaman ,para yada kaynak tutarları içeren beklenmedik durum yedekleri oluşturmaktır.
Bunlardan biri mutlak olarak diğerine göre kesin olarak daha iyidir diye bir şey yoktur duruma şartlara göre bu stratejilerin başarı oranı değişir.
Saygılarımla
Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder