Zaman Yönetiminde Aktivite Kaynaklarının Ve Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi

Zaman yönetiminde aktivitelerin  sıralanması tamamlandıktan sonra yapılması gereken ilk iş aktivite kaynaklarının tahminlemesi yapılmalıdır.Aktivite kaynakları tahminlemesi yapılmazsa ne mi olur?
Başınıza büyük belalar açabilir benden söylemesi :)

Proje yöneticisi olarak kaynak yetersizliği durumu ile karşılaşabilirsiniz,kaynaklarınız elinizden alınır ancak siz onların gereksinimini tahminlemediğiniz için  gerekliliğinnde tam olarak farkına varamazsınız.En basitinden kaynak yetersizliğinden  dolayı bile projeniz fail olabilir.Bu gibi durumlarla karşılaşmamak için  kaynak tahminlemesi yapılması gerekir.Kaynak planlaması ve kordinasyonunu yaptığınızda yaygın olarak karşılaşılan  bu tip sorunlarla karşılaşmazsınız.
Kaynak tahminlemesinde yapmanız gereken  şeylerden  bazıları şunlar olmalı:

• Projenizin  hangi kaynaklara  ihtiyacı olabileceğini tahminlemek
• Kaynakların mevcudiyetini kontrol etmek
• Potansiyel alternatif kaynakları  belirlemek
• iç kaynaklarla tamamlanmayacak olan aktivitelerin dış kaynaklarla   verimli şekilde tamamalanıp tamamlanamayacağını kontrol etmek
• benzer projelerdeki kaynak kullanımı ile ilgili   tarihsel kayıtları kontrol etmek 

Kaynakları tahminlediniz yapmanız gereken sıradaki  iş Aktivite sürelerini tahminlemek.

Aktivite  sürelerinin  tahminlenmesinde  yapılmaması gereken ancak ülkemizde en çok yapılan bir hatadan bahsetmek istiyorum .İngilizcesi padding olan öngörülenin üzerine örnek veriyorum %20,%30  ekleyerek tahminleme yapma. Ne olur ne olmaz payı :)

Bunu yapılması veya yapılmasına izin vermek tahminlemede  zayıf proje yönetiminin işaretidir.

Proje yöneticisi olarak bunun yapılmasına müsade etmemek gerekir o nedenle yapılan tahminlemeleri  iyi analiz etmelisiniz.

Tahminlemeyi proje yöneticisi yapmaz işi yapacak olan kişiler yapar.Peki proje yöneticisi ne yapar bu süreçte  rolü nedir?

• Takıma doğru tahminleme yapılabilmesi için gerekli olan bilgiyi sağlar
• padding yapılmasına iizn vermez
• Yedek gereken aktiviteleri belirleyip onlar için yedekleri formülüze eder
• Tahminleri gözden geçirmek için tahminlerin kaydedilmesini sağlar

Tahminlerde 4 tip yöntem kullanılır.
.Tek bir tahminleme yapılır:Detaylı zaman planlanması yapılmayacaksa
.Yukarıdan aşağı tahminleme:yönetim beklentisinintakım tarafından anlaşılması sağlanırız
.Parametrik tahminleme:Bir birim ölçülür oradan yola çıkılarak tahminleme yapılır

. 3 nokta tahminleme: En iyi senaryo, En kötü senaryo, en muhtemel senaryo zamanlarına göre tahminleme yapılır.


Yaşar ERKAN(PMP)
Endüstri Mühendisi